Hiervoor worden gegevensbestanden gecontroleerd op mutaties en zo nodig aangepast. Met nieuwe en aanvullende data uit externe bronnen verrijk je bestaande bestanden. Dankzij koppelingen met externe bestanden kan het actueel houden van data steeds vaker geautomatiseerd worden.
Doel van data management is om ervoor te zorgen dat de aanwezige data compleet, betrouwbaar en op tijd beschikbaar is voor toepassingen die van die data gebruik maken. Dat kan jouw bedrijfssoftware zijn of andere IT systemen. Op basis van goede en complete data kan jij – na analyse daarvan – de uitvoering van bedrijfsprocessen optimaliseren en wordt je geholpen bij het nemen van de juiste beslissingen.